Di dalam keadaan bencana permasalahan tentang adanya pemberitaan menjadi hal yang sangat penting.Terlebih lagi pemberitaan yang menyampaikan keadaan secara real,fakta,terbaru tentang keadaan situasi kondisi di sekitar daerah bencana.Oleh Sebabnya keberadaan berbagai media baik cetak maupun elektronik seperti penyiaranpun sangat penting bagi setiap orang baik untuk mendapatkan dan mengaksesnya.Informasi yang ada diharapkan dapat dikoordinir oleh semua pihak.Ada media –media mainstream yang selalu memberitakan dalam perspektifnya ada pula media alternative yang berangkat dengan perspektif pemberitaan dari sisi sisi lain yang belum terangkat .
Hal tersebut yang menggugah radio RRI untuk selalu memberikan informasi kepada masyarakat .RRI sebagai radio public ingin memberikan kontribusi kepada masyarakat untuk selalu menginformasikan keadaan seputar merapi pasca erupsi merapi.Berangkat dari inisiatif awal yakni Masyarakat sulit mendapatkan informasi yang sesuai fakta dilapangan dikarenakan dengan adanya berbagi sumber informasi malah membuat bingung mereka.Belum lagi adanya sms yang simpang siur.Dari hal itulah RRI ingin menjadi sahabat bagi pendengarnya memberitakan untuk tujuan yang cepat,akurat ,bisa dijangkau secara luas oleh masyarakat.
Tepat tanggal 6 November RRI Siaran Khusus Tanggap Merapi mulai mengudara. Dan nama itu menjadi nama stasiun RRI baru dalam penyiaran tentang Tanggap Merapi.Berada di Media Center Kantor BNPB sebagai lokasi tempat siarannya.Dengan menyajikan format yang berbeda dan tema yang khusus pula yakni seputar merapi.Dengan fokus pendengarnya meliputi daerah DIY-jateng untuk semua segmen masyarakat. Mendapat Frekuensi yang baru yakni 100,20 Mhz atau 100,2 FM agar bisa dijangkau secara luas oleh masyarakat .Terlebih telah mendapatkan ijin secara khusus oleh KOMINFO .Sebagai frekuensi tanggap darurat yang berlaku selama 6 bulan atau perijinan frekuensi sementara .RRI Tanggap Darurat Merapi mengudara selama 24 jam perhari dan jumlah tim atau tenaga kreatif mencapai 40 orang yang terdiri dari penyiar,script writer,serta tim tekhnis lainnya .
RRI ini mendapat banyak support /dukungan dari berbagai pihak diantaranya BNBP (Badan Nasional Penanggulangan Becana) didukung KEMKOMINFO,KPID DIY (Komisi Penyiaran Indonesia Daerah ),APJII(Asosiasi Penyelenggara Jasa internet Indonesia),JRKY(Jaringan Radio Komunitas Yogyakarta),PRSSNI,UTY(Universitas Tekhnik Yogyakarta).Selain itu dukungan dukungan dari berbagai radio komunitas di Jogjakarta seperti kampus-kampus di DIY seperti UNY Magenta,KPI UIN, dan lainnya mengirimkan penyiar penyiar dan script writer untuk berkontribusi selama proses siaran setiap harinya.
Format Sumber siaranpun juga didapat dari berbagai pihak.Sehingga akses informasi yang ada tidak terbatas.Beberapa sumber sumber sebagai bahan siaran RRI tanggapDarurat Merapi adalah Rilis resmi dari pemerintah sebanyak 3 kali perhari,Press Conference atau konferensi pers secara live di media center,Reporter yang terjun dilapangan,rangkuman dari berita-berita di website,twitter,facebook,serta langsung berhubungan dengan radio kaomunitas Balerante di Klaten .Adapun RRI tanggap Darurat merapi juga dapat di dengar secara streaming di jogjastreamer.com.
Menurut Valens Riyadi selaku koordinator tekhnis menyatakan bahwa proses kesiapan RRI sangat cepat.Hanya dalam 30 menit melalui telepon dengan KOMINFO telah diijinkan untuk menyiarkan keadaan merapi dengan frekuensi darurat atau biasa disebut ijin sementara,sehingga proses legalpun didapat secara singkat.Tambahnya persiapan persiapan tekhnis seperti alat dan perlengkapan yang sedikit agak menghambat tetapi dapat segera diselesaikan.Adapun berbagai macam peralatan penunjang siaran pun mendapat bantuan dari berbagai pihak yakni bantuan jasa Internet dari APJII.Peralatan peralatan penunjang siaran ini diantaranya software editing audia-cool edit,Hybrid telepon,PC untuk server ,speaker untuk monitor Buku LOG book atau DAS,serta jingle radio sendiri.Sampai saat ini radio siaran khusus Tanggap Merapi berjalan lancer dan terjadwal dengan baik.
Selama proses siaran para penyiar dan scripwritterpun mempunyai jadwal masing masing.Setiap 4 jam sekali mereka bergantian melanjutkan program-program berikutnya.Dalam setiap siarannya para penyiar terdiri dari 1-2 orang sekali siaran .Dan 2 lainnya sebagai Scrypwritter yang bertugas untuk menyusun dan menulis berita berita yang akan dibawakan para penyiar.Sedangkan lainnya bertugas secara tekhnis yakni siap siaga untuk peralatan yang tiba tiba terjadi kesalahan .Sehingga dengan pembagian job description yang baik akan menimbulkan koordinasi yang baik pula.
RRI Tanggap Merapi secara persiapan jauh dari sempurna tegas Valens.Semuanya serba mendadak sehingga kami berusaha untuk meminimalisirnya dengan cepat tanggap memenuhi segala kekurangan yang ada.Tetapi sejauh ini berhubung semua pihak mendukung ,maka kita menjalankannya dengan senang karena selalu berkoordinasi dengan yang lainnya .Banyak juga hambatan-hambatan yang dihadapi baik selama proses siaran.Terkadang sistem jaringan yang error,seperti tiba tiba jaringan internet terputus ,lemot ,mic mati dan lainnya .Sehingga hal ini selalu menjadi perhatian khusus selama proses siaran.
Sebagi Evaluasi menurutnya RRI tanggap Merapi cukup memuaskan dan menggembirakan Lanjut Valens.Ini dikarenakan dengan adanya tenaga Penyiar yang banyak,Ada dukungan berbagai pihak relawan ,LSM ,Apresiasi pendengar yang baik membuat pemberitaan yang disajikan RRI dapat meredam isu isu yang ada sehingga tepat sasaran dan menjadi kepercayaan publik .
Banyak sekali relawan relawan informasi yang bergabung disini .Seperti Rita misalnya Mahasiswi jurusan Komunikasi UGMangkatan 2007.Bergabung dengan RRI Tanggap Merapi membuatnya senang karena bisa berbagi informasi dengan khlayak luas tentang keadaan merapi.Disini Rita didaulat sebagai scripwritter dengan teman teman lainnya.Waktu awal pembagian kerja kita dipilih sesuai dengan keahlian yang dimiliki masing-masing individu tegasnya.Sehingga menikmati hal yang dipercayakan kepadanya.Selama Bergabung disini ia merasakan senang karena selain menambah pengalaman-pengalaman baru,bertemu orang orang baru dan merasa berada di dunianya(berada di sekitar orang orang komunikasi).Tambahnya senang pula ketemu tokoh-tokoh penting dan secara langsung melihat konferensi pers.
